Un club social es mucho más que deporte o gastronomía. Es también el escenario de momentos memorables: torneos, cenas especiales, celebraciones, actividades culturales y familiares. Pero ¿cómo lograr que estos eventos se comuniquen bien, se organicen sin caos y ofrezcan una experiencia fluida tanto para socios como para el equipo administrativo? La respuesta está en el módulo de eventos de Mi Club.
Gracias a la app Mi Club, los clubes pueden no solo publicar la programación de sus actividades, sino también gestionar inscripciones, controlar aforos, vender boletas, organizar mesas y validar el ingreso digitalmente, todo desde una misma plataforma.
¿Qué es el módulo de eventos de Mi Club?
Es una funcionalidad integrada en la app Mi Club que permite publicar, organizar y gestionar eventos de principio a fin, con herramientas digitales pensadas tanto para el socio como para el equipo del club.
Características principales:
- Publicación de eventos segmentados por secciones: golf, tenis, infantiles, sociales, etc.
- Calendario de eventos actualizado visible desde la app.
- Control de aforo: define el número máximo de asistentes e impide sobrecupos.
- Venta y control de boletas.
- Boleta digital con código QR o de barras.
- Pagos desde la app.
- Diferentes precios según tipo de usuario (socio, beneficiario, invitado).
- Selección de mesas para eventos sociales que requieren organización por ubicación.
- Selección de menú para cada asistente (si aplica).
- Control de acceso al evento mediante validación digital.
- Reportes en tiempo real para la administración.
Beneficios del módulo de eventos de Mi Club
- Agenda clara y participativa: los socios pueden consultar el calendario actualizado de eventos del club y acceder rápidamente a la información relevante de cada actividad.
- Inscripciones y pagos fáciles: desde la misma app, el socio puede inscribirse, comprar entradas y pagar, sin necesidad de acercarse a la oficina ni hacer transferencias externas.
- Organización de mesas sin confusión: en eventos sociales, el socio puede seleccionar la mesa de su grupo familiar o de amigos, evitando desorden o reclamos el día del evento.
- Logística anticipada: la selección previa de menús permite al club organizar con tiempo la cocina, optimizar tiempos de preparación y reducir desperdicios.
- Control de ingreso eficiente y moderno: la validación de las boletas digitales con código QR agiliza el ingreso, evita filas, elimina el uso de papel y facilita el control para el personal.
- Segmentación de precios: el sistema permite asignar precios distintos a socios, invitados o beneficiarios, facilitando la facturación y el cumplimiento de políticas internas.
Caso de éxito: un Día de la Madre inolvidable y bien organizado
Uno de nuestros clientes —un club con fuerte tradición familiar— utilizó el módulo de eventos de Mi Club para organizar su celebración del Día de la Madre y el resultado fue excepcional.
Antes: un evento con múltiples fricciones
En versiones anteriores de esta celebración, la administración del club enfrentaba diversos retos:
- Inscripciones por teléfono o presencial que generaban confusión.
- Falta de control en la venta de boletas: se vendían de más o no se registraban correctamente.
- Caos en la asignación de mesas: algunas mesas estaban sobreocupadas y otras vacías.
- Socios inconformes por no poder ubicar a sus invitados juntos.
- La cocina recibía pedidos desordenados, sin saber con certeza cuántos platos de cada menú preparar.
Después: una experiencia totalmente digital y organizada
Gracias al módulo de eventos Mi Club, la celebración se transformó por completo:
- Cada socio compró sus boletas desde la app, seleccionando el número de asistentes e incluyendo a sus invitados.
- Pudo escoger la mesa y los menús de cada asistente con anticipación.
- El club organizó el salón en función de las mesas ya asignadas, evitando desplazamientos innecesarios el día del evento.
- La cocina recibió listados por mesa y tipo de menú, optimizando la preparación y el servicio.
- Al ingresar, cada persona presentó su boleta digital, que fue escaneada para validar su acceso, evitando aglomeraciones.
- Los invitados pagaron su tarifa diferenciada, lo que simplificó la contabilidad y cumplió las políticas del club.
El resultado: una celebración fluida, sin contratiempos, con una excelente percepción por parte de los socios y una ejecución impecable por parte del club.
¿Por qué la tecnología es clave para los eventos sociales?
Una buena organización de eventos es vital para la vida social de un club. De hecho, los eventos con mejor asistencia y satisfacción son aquellos con:
- Información clara y anticipada.
- Inscripciones digitales.
- Control efectivo de aforo.
- Flexibilidad en el pago y la reserva de lugares.
- Ingreso ágil y moderno.
El módulo de eventos de Mi Club reúne todos estos elementos en una sola solución.
Recomendaciones para sacarle el mayor provecho al módulo de eventos de Mi Club
- Publica el calendario con anticipación para que los socios planifiquen su asistencia.
- Utiliza secciones organizadas para facilitar la navegación. Por ejemplo: torneos, sociales, infantiles.
- Establece límites de aforo para evitar sobrecupos.
- Crea precios diferenciados para socios, invitados y beneficiarios.
- Asigna responsables internos para cada evento, con acceso a reportes desde la plataforma.
- Recoge retroalimentación posterior a cada evento para seguir mejorando.
¿Cómo se implementa?
En 109 Apps acompañamos a tu club en todo el proceso:
- Configuración del calendario y secciones.
- Definición de reglas de boletería, aforo y precios.
- Capacitación a la administración.
- Soporte técnico continuo.
Puedes comenzar con eventos pequeños e ir escalando a eventos más complejos. Nuestro equipo adapta la plataforma a la realidad de tu club.
Tus eventos en orden, con estilo y sin esfuerzo
El módulo de eventos de Mi Club es mucho más que un calendario. Es una herramienta que une logística, comunicación y servicio al cliente en una sola experiencia. Desde torneos deportivos hasta cenas formales o actividades infantiles, cada evento puede gestionarse con orden, anticipación y elegancia. ¿El resultado?: socios más felices, eventos mejor organizados y menos trabajo operativo para el club.
¿Quieres que tu próximo evento sea un caso de éxito? Contáctanos y te mostraremos cómo usar Mi Club para organizar eventos con una experiencia profesional, moderna y a la altura de tus socios. En 109 Apps ayudamos a que cada evento sea una oportunidad de conectar y brindar un mejor servicio.