Saber quién entra y sale del conjunto residencial en todo momento es fundamental para garantizar la seguridad, la trazabilidad y una operación organizada. Sin embargo, en muchos conjuntos, el control de acceso sigue siendo manual o disperso, dificultando la toma de decisiones rápidas y una visión clara de lo que ocurre dentro de las instalaciones. Por eso, 109 Apps ofrece un Módulo de control de acceso de Mi Conjunto que permite a la administración gestionar y registrar digitalmente todos los ingresos y salidas; ya sean residentes, empleados, contratistas, invitados o visitantes especiales, todo lo hace con alta precisión y en tiempo real.
A continuación, te damos todos los detalles.
Conoce qué es el módulo de control de acceso de Mi Conjunto
Es una solución de Mi Conjunto integrada a la app y al sistema administrativo, la cual valida, registra y monitorea el ingreso y salida de todas las personas que acceden al conjunto. Además, cuenta con integración opcional a dispositivos físicos como barreras, torniquetes o lectores QR.
Este sistema hace un registro de cuántas personas hay dentro del conjunto en un momento dado. Adicionalmente, segmenta por tipo de usuario, punto de entrada y hora, facilitando una gestión ordenada y segura.
Características principales
Ahora hablemos de sus características. El módulo de control de acceso de Mi Conjunto cuenta con un registro de acceso para:
- Residentes y beneficiarios.
- Empleados y contratistas.
- Invitados registrados.
- Cortesías, canjes y reciprocidades.
- Registro de ingreso y salida.
Por otro lado, ofrece la lectura de:
- Códigos QR desde la app MiConjunto.
- También de códigos de barras.
- Documentos de identidad (manual o con lector).
- Reconocimiento facial (opcional).
- Y tiene integración con barreras, torniquetes o puertas automáticas.
Respecto al panel de control, este puede monitorear:
- Quién está actualmente dentro del conjunto.
- Cantidad de personas por zona o acceso.
- Registro histórico por persona, fecha y hora.
- Asimismo, funciona simultáneamente en múltiples porterías.
- Es compatible con módulos de identificación, invitados, eventos y canjes.
Beneficios para el conjunto y los residentes
A continuación, te hablamos de las ventajas del módulo de control de acceso de Mi Conjunto:
- Mayor seguridad y trazabilidad. Cada ingreso queda registrado, permitiendo respuestas rápidas ante incidentes o evacuaciones.
- Control total de ocupación. La administración conoce en tiempo real cuántas personas y quiénes están dentro del conjunto.
- Ingreso rápido y sin contacto. Residentes e invitados autorizados escanean su código QR desde la app para acceder sin filas ni trámites manuales.
- Automatización según perfil. Ofrece permisos diferenciados según tipo de usuario: residente, contratista, invitado o empleado.
- Reducción de errores y accesos indebidos. Evita el uso compartido de credenciales y el ingreso no autorizado.
- Cumplimiento normativo. Facilita auditorías con registros detallados y confiables.
Caso de éxito del módulo de control de acceso de Mi Conjunto
Un ejemplo de su buena integración es el dado en un conjunto con tres porterías principales, el cual tenía dificultades para conocer la ocupación real debido a controles manuales e inconsistentes.
Luego, una vez implementó el módulo de control de acceso de Mi Conjunto, logró que:
- Cada residente usara su código QR personal para ingresar por cualquier portería.
- Invitados y canjes autorizados accedieran con códigos o documentos.
- El sistema registrara automáticamente ingresos y salidas.
- La administración monitoreara en tiempo real la ocupación y movimientos.
- Se fortalecieran los protocolos y mejorara la percepción de seguridad.
Respecto a esto, un guardia comentó: “ahora todo es digital, rápido y claro. Sabemos exactamente quién entra y sale”.
Aplicaciones comunes del módulo de control de acceso de Mi Conjunto
Entonces, ¿en qué casos puedes hacer uso del módulo de control de acceso de Mi Conjunto?
- Porterías vehiculares y peatonales.
- Accesos a zonas restringidas (piscinas, spa, restaurantes exclusivos).
- Control de cupo en eventos especiales.
- Ingreso de canjes o visitas especiales.
- Acceso a salones sociales o deportivos con acceso limitado.
Recomendaciones para optimizar su uso
- Primero que nada, integra el sistema con lectores físicos para automatizar el acceso.
- Asimismo, exige registro de salida para control preciso de ocupación.
- Define permisos diferenciados por tipo de usuario.
- También, capacita al personal en el manejo del sistema digital.
- Y promueve el uso del código QR para reducir carnés físicos.
Implementación y acompañamiento
En 109 Apps te apoyamos en:
- Primero que nada: activar y personalizar el módulo según la operación del conjunto.
- Segundo: integrar con lectores, barreras o torniquetes existentes.
- Tercero: configurar tipos de ingreso para residentes, invitados y personal.
- Cuarto: capacitar al equipo de seguridad y administración.
Más rápido, seguro y controlado
En resumen, conocer quién entra y sale transforma la seguridad y la gestión de un conjunto. Por ello, el módulo de control de acceso de Mi Conjunto ofrece información precisa, agiliza la atención y fortalece la confianza de todos.
Así que, ¿quieres un ingreso más rápido, seguro y controlado en tu conjunto residencial?
Contáctanos. En 109 Apps te ayudamos a implementar esta solución a la medida de tu comunidad.