En la gestión diaria de un conjunto residencial, sin duda, son numerosos los objetos que se prestan temporalmente a los residentes. Suelen prestarse más, en particular, raquetas, pelotas, juegos de mesa, toallas, implementos deportivos y otros accesorios. En este sentido, son elementos esenciales para el disfrute de las instalaciones. Sin embargo, su manejo suele ser informal, lo que genera pérdidas, daños y falta de claridad sobre quién los tiene en préstamo.
Para solucionar esta problemática, 109 Apps ofrece el módulo de préstamos de Mi Conjunto; es decir, una herramienta digital que permite registrar, asignar y hacer seguimiento detallado de cada objeto prestado, con total trazabilidad desde la app.
¿Qué es el módulo de préstamos de Mi Conjunto?
En esencia, es una funcionalidad de la app Mi Conjunto que digitaliza el registro de préstamos. Principalmente, asocia cada objeto a un residente específico y deja constancia en su perfil dentro de la app. De esta manera, se puede controlar qué artículos están prestados, a quién, desde cuándo y si han sido devueltos.
Características principales
El módulo de préstamos de Mi Conjunto ofrece un conjunto de herramientas diseñadas para una gestión completa. A continuación, detallamos las funciones que hacen posible esta optimización de procesos:
- Registro digital de cada préstamo realizado en recepción o áreas comunes.
- Asociación del préstamo a un residente adulto o beneficiario.
- Visualización en la app del préstamo activo para el usuario.
- Control de fechas y horas de préstamo y devolución.
- Catálogo de objetos prestables clasificados por categorías (deportes, juegos, textiles, etc.).
- Reportes de préstamos activos, vencidos o recurrentes.
- Visualización para padres de los objetos tomados por sus hijos.
- Configuración de alertas para objetos no devueltos.
En conjunto, estas características ofrecen un control total sobre los activos. Como resultado, la plataforma centraliza la información para una gestión simple y transparente.
Beneficios del módulo de préstamos de Mi Conjunto
La implementación del módulo de préstamos de Mi Conjunto se traduce en ventajas claras para toda la comunidad. De hecho, tanto la administración como los residentes experimentan una mejora notable en la gestión diaria:
- Reducción de pérdidas y daños: Con trazabilidad clara, la administración sabe quién tiene cada objeto y puede gestionar su devolución o reposición.
- Promoción de responsabilidad y cultura de cuidado: Los residentes ven en su app los objetos que tienen prestados, fomentando el buen uso y la devolución oportuna.
- Control en zonas infantiles: Los padres pueden monitorear en la app los objetos que sus hijos han tomado y solicitar su retorno si es necesario.
- Menor carga administrativa: Se elimina la necesidad de registros manuales o físicos, centralizando toda la gestión en la plataforma digital.
- Mejor experiencia de usuario: El proceso de préstamo sigue siendo rápido y sencillo, ahora respaldado por un sistema formal y transparente.
- Trazabilidad completa: Asimismo, se genera un historial detallado de cada objeto: frecuencia de préstamo, usuarios y patrones de pérdida o daño.
Es decir, estos beneficios no solo protegen los recursos del conjunto. También mejoran la convivencia y la percepción de una administración moderna y eficiente.
Módulo de préstamos de Mi Conjunto: caso de uso
Para ilustrar, un conjunto con zonas deportivas, infantiles y salón de juegos enfrentaba frecuentes pérdidas de objetos como pelotas, discos y toallas, sin saber quién los había tomado.
Tras implementar el módulo de préstamos:
- Primeramente, cada objeto fue registrado en el sistema como preestablecido.
- Después, en recepción y áreas deportivas se registró cada préstamo asociado al residente o sus hijos.
- Además, los padres recibían notificaciones cuando sus hijos tomaban un objeto.
- Al mismo tiempo, los residentes visualizaban en la app sus préstamos pendientes.
- Finalmente, la administración identificó los objetos más extraviados y aplicó medidas correctivas.
Como resultado, hubo una reducción superior al 60% en pérdidas y un mayor sentido de responsabilidad. Un padre comentó: “Ahora puedo ver en la app lo que mi hijo tiene prestado y recordarle que lo devuelva. Ha sido de gran ayuda.”
¿Qué objetos se pueden gestionar?
El módulo de préstamos de Mi Conjunto es versátil y permite administrar una gran variedad de activos. Por ejemplo:
- Raquetas, pelotas, discos, implementos deportivos.
- Juegos de mesa y piezas especiales.
- Toallas, cojines y materiales de spa.
- Material didáctico en zonas infantiles.
- Accesorios temporales como chalecos, guantes o cascos.
Básicamente, cualquier objeto de uso común puede ser gestionado a través de la plataforma.
Recomendaciones para usar el módulo de préstamos de Mi Conjunto
Para aprovechar al máximo esta herramienta, es importante seguir buenas prácticas. En efecto, estas acciones hacen que el módulo funcione de manera óptima y cumpla sus objetivos:
- Define claramente qué objetos requieren control y registro.
- Capacita al personal encargado de entregar y recibir objetos para usar el sistema correctamente.
- Activa alertas automáticas para préstamos no devueltos.
- Fomenta entre residentes y padres el uso responsable del módulo.
- Utiliza reportes para detectar patrones de pérdida o desgaste.
De este modo, se facilita el orden y se promueve una cultura de responsabilidad en la comunidad.
Implementación y acompañamiento
Nuestro compromiso es asegurar una implementación exitosa y sin complicaciones. Por eso, en 109 Apps te apoyamos en todo el proceso con los siguientes pasos:
- Crear el catálogo de objetos prestables por áreas del conjunto.
- Configurar el flujo digital de préstamo y devolución.
- Capacitar al personal y comunicar el sistema a los residentes.
- Activar alertas y visualización de préstamos activos en la app.
De hecho, nuestro acompañamiento asegura una transición fluida y el máximo aprovechamiento de la herramienta.
Prestar también es gestionar
El módulo de préstamos de Mi Conjunto transforma la entrega de objetos en una experiencia ordenada, segura y moderna. Además, protege los recursos, facilita la gestión y promueve una cultura de responsabilidad.
¿Quieres reducir pérdidas y ofrecer más control a tus residentes? Contáctanos. En 109 Apps, te ayudamos a digitalizar cada detalle que mejora la experiencia en tu conjunto.